Restaurarea și refacerea actelor financiar-contabile

Cum se corectează documentele financiare-contabile?

Acest articol explică pas cu pas ceea ce este permis, ceea ce este interzis și ce proceduri trebuie urmate pentru a corecta și reconstrui documente financiare și contabile, în conformitate cu reglementările în vigoare. Corectarea documentelor financiare-contabile Înainte de orice altceva, trebuie remarcat ceea ce este STRECT INTERDICAT în documente financiare-contabile, indiferent de format: - ștergeri de orice fel - modificări care nu respectă procedura legală - lăsând lacune între operațiunile înregistrate - fișierele lipsă Corectarea documentelor în format hârtie Erori sunt corectate prin tăierea cu o linie de text sau cifră greșită, semnarea simultană cu textul sau figura corectă.

Corecția se face în toate copiile documentului și se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat documentul, menționând data corecției.

Documentele contabile financiare la care nu sunt acceptate corecții, cum ar fi cele pe baza cărora se primește, se eliberează sau se justifică numerarul (ieșiri, provizioane de plată și încasare, declarații de cheltuieli) sau alte documente în cazul în care se furnizează astfel de restricții, documentul se anulează și se păstrează sau se păstrează în registrul relevant. La corectarea documentului de sprijin în care este înregistrată procedura de livrare a valorilor materiale și a mijloacelor fixe, este necesar să se confirme, prin semnătură, atât prădătorul, cât și destinatarul.

Acesta este cazul: bonuri de consum, bonuri de livrare-ieșire, sfaturi privind mărfurile însoțitoare, chitanțe și identificarea diferențelor. Corectarea documentelor electronice În cazul completării documentelor prin utilizarea sistemelor automatizate de prelucrare a datelor, corecțiile sunt permise numai înainte de prelucrarea lor. Documentele prezentate în listele de erori, anulări sau completări (pe baza cărora se efectuează modificări în fișiere sau în baza de date a entității) trebuie semnate de persoanele împuternicite de conducerea entității.

Cine poate prelucra documentele contabile financiare?

În cazul în care prelucrarea documentelor contabile financiare este efectuată de o parte terță, este necesar ca următoarele norme să fie respectate pentru buna executare a evidențelor contabile: - documentele justificative să fie întocmite corect și în timp util de către entitățile beneficiare, care sunt responsabile de realitatea datelor înscrise în documentele respective; - documentele contabile, întocmite de terți pe baza documentelor justificative, trebuie predate entităților beneficiare, împreună cu documentele justificative, în termenele stabilite de contractele sau convențiile civile încheiate, terțe părți responsabile de corectitudinea prelucrării datelor. În contractele încheiate cu părți terțe, este necesar să se precizeze termenele pentru prezentarea documentelor justificative, precum și documentele întocmite de părți terțe pe baza acestora.

Corectarea facturilor Corectarea informațiilor introduse în facturi sau în alte documente care au loc în factură se efectuează după cum urmează: (1) Dacă factura nu a fost trimisă beneficiarului - aceasta se anulează şi se emite o nouă factură; 2. Dacă factura a fost trimisă beneficiarului: a.

se emite o nouă factură care trebuie să includă: - informaţiile din factura iniţială, - numărul şi data facturii corectate, - valorile cu semnul minus sau o declaraţie că valorile sunt negative - informaţiile şi valorile corecte. - o nouă factură care conţine informaţiile şi valorile corecte, precum şi - o factură cu valoare negativă sau, după caz, o indicaţie că valorile respective sunt negative, în care sunt introduse numărul şi data facturii corectate.

În cazul facturilor, în cazul în care se constată că informațiile au fost eronate în aceste facturi, corectarea se poate face după cum urmează: 1.